Digitalisierungsberatung

Die digitale Transformation verändert unsere Lebens- und Berufswelt in hohem Maße. Auch kommunale Verwaltungen hat die Digitalisierung längst erreicht. Öffentliche Verwaltungen entwickeln sich dynamisch in der digitalen Welt weiter. Diese schnelllebige Entwicklung schafft neue Prozesse, Innovationen, eine Verschiebung hin zu Open Data und ein anderes Verhältnis zu den Bürgerinnen und Bürgern. All diese Veränderungen machen die Digitalisierung zu einer zentralen Herausforderung der kommenden Jahre. Zudem lässt die digitale Transformation nicht viel Zeit, sich auf Veränderungen einzustellen. 

Um Kommunen den Weg zu ebnen vom Garant bei der Aufrechterhaltung der Daseinsvorsorge hin zu einem aktiven Gestalter einer digitalen Zukunft, braucht es nicht nur reine Akzeptanz, sondern Ideen, Engagement und Herzblut und ganz pragmatisch finanzielle und personelle Ressourcen. Außerdem: einen Plan, der all die oben aufgeführten Fragestellungen beantwortet, verknüpft und in eine logische Reihenfolge bringt. Oder, mit anderen Worten, eine Strategie.

Das Team der Digitalisierungsberatung unterstützt Kommunen bei allen Fragen rund um das Thema Digitalisierung: Wo kann eine Kommune auf dem Weg zur Digitalisierung ansetzen? Welche Ziele sind in einem definierten Zeitraum erreichbar? Welche konkreten Schritte sollten in welchen Abhängigkeiten unternommen werden?

  Bewusstseinsbildung für die Notwendigkeit zur Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen

  Aktive Beteiligung der Mitarbeitenden — von Anfang an 

  Steigerung der Akzeptanz für Digitalisierungsmaßnahmen durch ein zielgerichtetes Vorgehen

  Kontinuierliche Begleitung und Optimierung des digitalen Kompetenzniveaus 

  Schaffung der Grundlagen für agiles Arbeiten

  Steigerung der Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeitenden (Personalbindung)

Auf Basis unseres Reifegradmodells ermitteln wir systematisch die IST-Zustände in allen für die Digitalisierung relevanten Bereichen, definieren die zur Kommune passenden SOLL-Zustände und geben im Rahmen der Digitalisierungsstrategie die zu deren Erreichung notwendigen Handlungsempfehlungen. Anschließend unterstützen wir auf Wunsch gern bei der Umsetzung.

Seitens des Bundes und der Länder wurden für die Digitalisierung innerhalb der kommunalen Verwaltung verschiedene Förderprogramme aufgelegt. Durch die Erarbeitung der für die Antragseinreichung erforderlichen Konzepte unterstützen wir unsere Kunden darin, die für die anschließende Umsetzung notwendigen Fördergelder zu erhalten.

Digitalisierung ist nur teilweise ein technisches Thema – um sie zu gestalten und umzusetzen, werden in einer Kommune unterschiedliche handelnde Personen benötigt. Deshalb unterstützen wir unsere Kunden im Sinne einer effizienten Umsetzung von Digitalisierungsprojekten bei der Ausarbeitung entsprechender Rollenkonzepte.

Um Medienbrüche zu vermeiden und eine bereichsübergreifende reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten, kommt dem Thema Schnittstellen innerhalb der Digitalisierung eine besondere Bedeutung zu. Zur Planung der notwendigen Schnittstellenbeziehungen sowie der inhaltlichen und technischen Anforderungen unterstützen wir Kommunen durch die Erarbeitung von individuellen und passgenauen Schnittstellenkonzepten.