Optimierung Ihrer Abläufe durch Prozessautomatisierung

Mit unseren medienbruchfreien digitalen Ende-zu-Ende Prozessen wird Ihre Verwaltung effizienter, transparenter und umweltfreundlicher. Unsere maßgeschneiderten Lösungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Prozesse effizient zu gestalten und alle Verwaltungsaufgaben nahtlos und sicher digital abzuwickeln. Von der Antragsstellung bis zur Genehmigung – alles geschieht in einem digitalen Prozess. Sie sparen Zeit, Ressourcen und Kosten.

Für eine durchgängige Verwaltungsdigitalisierung bieten wir Ihnen Ende-zu-Ende Prozesse zu digitalen Bürgerservice-Leistungen und verwaltungsinternen Abläufen an.

Vorteile


  Transparenz

  Effizienzsteigerung

  Zeitersparnis

  Kostenreduzierung

  Skalierbarkeit

  Entlastung der Mitarbeitenden

Prozessschritte


  Einreichen von digitalen Anträgen

  Antragsdatenerfassung und -verarbeitung

 Einfaches Nachfordern von fehlenden Dokumenten via Nutzerkonto

  Prozessgesteuertes Versenden von Anhörungen und Kenntnisnahmen an Externe

  Automatische digitale Bescheid-Erstellung

  Automatische Übermittlung an das Nutzerkonto

Praktische Anwendungsfälle für Prozessautomatisierung

Bürgerservice-Prozesse

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Organisations-Prozesse 

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Fit im Umgang mit komXflow

Digitale Prozesse leicht gemacht! Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Möglichkeiten digitale Prozesse mit komXflow abzubilden. Lernen Sie in weiterführenden Schulungen die Modellierung und Konfiguration eines BPMN 2.0-Workflows kennen. Erfahren Sie alles, was Sie für die Administration von komXflow benötigen.

Für einen ersten Einstieg in komXflow empfehlen wir unser eLearning im der komX-Akademie.

Ihr Weg zur Prozessautomatisierung


Voraussetzungen für die Prozessautomatisierung

komXwork


komXwork bietet als Dokumentenmanagementsystem über den gesamten Lebenszyklus der Akten hinweg alle Funktionalitäten zur ordnungsgemäßen Aktenführung und zum verwaltungsmäßigen Handeln.

komXflow


Automatisieren Sie Ihre Prozesse mit der hochskalierbaren Workflow-Engine komXflow. komXflow ermöglicht es Ihnen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und damit den Informationsaustausch- und fluss innerhalb der Verwaltung zu verbessern. 

komXsuite


Die komXsuite ist standort- und geräteunabhängig einfach über den Browser erreichbar, ohne Installation auf den Geräten. Damit haben Sie Ihre Vorgänge und Dokumente aus Ihrem DMS komXwork und Ihre Aufgaben aus komXflow immer und überall dabei.