Optimierung Ihrer Abläufe durch Prozessautomatisierung
Mit unseren medienbruchfreien digitalen Ende-zu-Ende Prozessen wird Ihre Verwaltung effizienter, transparenter und umweltfreundlicher. Unsere maßgeschneiderten Lösungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Prozesse effizient zu gestalten und alle Verwaltungsaufgaben nahtlos und sicher digital abzuwickeln. Von der Antragsstellung bis zur Genehmigung – alles geschieht in einem digitalen Prozess. Sie sparen Zeit, Ressourcen und Kosten.
Für eine durchgängige Verwaltungsdigitalisierung bieten wir Ihnen Ende-zu-Ende Prozesse zu digitalen Bürgerservice-Leistungen und verwaltungsinternen Abläufen an.
Vorteile
Transparenz
Effizienzsteigerung
Zeitersparnis
Kostenreduzierung
Skalierbarkeit
Entlastung der Mitarbeitenden
Prozessschritte
Einreichen von digitalen Anträgen
Antragsdatenerfassung und -verarbeitung
Einfaches Nachfordern von fehlenden Dokumenten via Nutzerkonto
Prozessgesteuertes Versenden von Anhörungen und Kenntnisnahmen an Externe
Automatische digitale Bescheid-Erstellung
Automatische Übermittlung an das Nutzerkonto
Praktische Anwendungsfälle für Prozessautomatisierung
Bürgerservice-Prozesse
Organisations-Prozesse
Vom analogen zum digitalen Prozess
Ihr Weg zur Prozessautomatisierung
Voraussetzungen für die Prozessautomatisierung
komXwork
komXwork bietet als Dokumentenmanagementsystem über den gesamten Lebenszyklus der Akten hinweg alle Funktionalitäten zur ordnungsgemäßen Aktenführung und zum verwaltungsmäßigen Handeln.
komXflow
Automatisieren Sie Ihre Prozesse mit der hochskalierbaren Workflow-Engine komXflow. komXflow ermöglicht es Ihnen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und damit den Informationsaustausch- und fluss innerhalb der Verwaltung zu verbessern.
komXsuite
Die komXsuite ist standort- und geräteunabhängig einfach über den Browser erreichbar, ohne Installation auf den Geräten. Damit haben Sie Ihre Vorgänge und Dokumente aus Ihrem DMS komXwork und Ihre Aufgaben aus komXflow immer und überall dabei.