komXwork-Zusatzmodul Belegarchivierung

Mit dem komXwork-Zusatzmodul Belegarchivierung können Anordnungsbelege und begründende Unterlagen (zum Beispiel Rechnungen) archiviert werden. Die Belegarchivierung mit komXwork ist die sinnvolle Alternative zu EASY Kassenbelegarchivierung.

  Archivieren Sie Anordnungsbelege und begründende Unterlagen.

Vorteile


  Schnelle Auffindbarkeit von Anordnungen

  Integration in den EAPL

  Alle DMS-Funktionalitäten verfügbar

  Online Rechnungsprüfung

Voraussetzungen


  komXwork in der neusten Version

  komXwork-Lizenz Belegarchivierung

  Finanz-Fachverfahren (z. B. OK.FIS)

  WORM-Speichermedium (z. B. FileLock)


Verknüpfungen

Ihre Anordnungsbelege sind verknüpfbar mit Fachakten (zum Beispiel Beschaffungsakte oder Bauakte). So sind Ihre Anordnungen in Sekundenschnelle wieder auffindbar.

 

Integriert in den EAPL

Dadurch sind alle Anordnungsbelege und begründete Unterlagen dort, wo sie hingehören.

 

Alle DMS-Funktionalitäten verfügbar

Keinerlei Funktionseinschränkungen für Ihre Belegarchivierung. Arbeiten Sie so, wie Sie es vom DMS gewohnt sind. Führen Sie zum Beispiel eine Volltextsuche durch und recherchieren Sie damit nach Belegen und Unterlagen.

 

Rechnungsprüfung

Die Rechnungsprüfung erfolgt online über komXwork.

 

Übergabe der Dokumente

Zur Übergabe der Dokumente aus dem Finanz-Fachverfahren an komXwork stehen zwei Möglichkeiten bereit:

  • eine Massenverscannung mit komXcapture
  • eine Übergabe der Dokumente aus dem Anordnungsworkflow der AKDB

Jetzt komXwork mit dem Modul Belegarchivierung erweitern


Und wenn Sie mehr wollen

Holen Sie noch mehr aus Ihrem Dokumentenmanagement heraus – komXwork bietet hierfür folgende weitere Zusatzmodule:

Aussonderung


Führen Sie Aussonderung unkompliziert DSGVO-konform durch.

Digitale Signatur


Steuern Sie Ihre Signaturkomponenten direkt aus dem komXwork-Client an.

Postkörbe


Bilden Sie virtuelle Briefkästen ab.


Erweitern Sie komXwork mit Lösungen aus der komX-Welt

komXflow


Automatisieren Sie Ihre Prozesse mit der hochskalierbaren Workflow-Engine komXflow und bilden Sie Ihre Postverteilung mit digitalen Postkörben ab.

komXsuite


Greifen Sie mit der mobilen Anwendung komXsuite auch von unterwegs auf Ihre Dokumente und Vorgänge in komXwork zu. Damit haben Sie Ihr DMS komXwork immer und überall dabei.


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