komXwork-Zusatzmodul Aussonderung
Mit dem komXwork-Zusatzmodul Aussonderung können alle Verwaltungen unkompliziert und DSGVO-konform Aussonderung durchführen. Das Modul unterstützt Sie beim kompletten Aussonderungsprozess und somit systemseitig beim kompletten Lebenszyklus von Schriftgut – beginnend beim Setzen der Fristen bis hin zur Abgabe an Dritte via XDOMEA.
Unkompliziert archivieren. DSGVO-konform aussondern.
Vorteile
Unkompliziert archivieren
DSGVO-konform aussondern
Aufbewahrungsfristen einhalten
Zuständiges Archiv anbinden
Aktiven Datenbestand verschlanken
Voraussetzungen
komXwork in der neusten Version
komXwork-Lizenz Aussonderung
Aufbewahrungsfristen
Die vorgeschlagenen Aufbewahrungsfristen des GDA-Katalogs werden im Aktenplan hinterlegt. Zusätzlich können eigene Aufbewahrungsfristen definiert und im Aktenplan hinterlegt werden.
Lebenszyklus einer Akte
Die gesetzlichen Bestimmungen des Lebenszyklus einer Akte oder eines Vorgangs werden umgesetzt.
Übergang in die Archivphase
Am Ende der Aufbewahrungsfrist findet eine automatische Aussonderung statt. Voraussetzung für eine Aussonderung an das Staatsarchiv.
Anbindung an das zuständige Archiv
Die Anbietung an das zuständige Archiv wird durch den XÖV-Standard XDOMEA realisiert.
Rollen- und Berechtigungssystem
Zugriff auf das Archiv nur für speziell definierbare Personengruppe auf ausgewählte Bereiche.
Jetzt komXwork mit dem Modul Aussonderung erweitern
Da die benötigten Dienstleistungen sich je nach Nutzungsausmaß von komXwork unterscheiden, bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Beratung an.
Und wenn Sie mehr wollen
Holen Sie noch mehr aus Ihrem Dokumentenmanagement heraus – komXwork bietet hierfür folgende weitere Zusatzmodule:
Belegarchivierung
Archivieren Sie Anordnungsbelege und begründende Unterlagen mit der Belegarchivierung.
Digitale Signatur
Steuern Sie Ihre Signaturkomponenten direkt aus dem komXwork-Client an.
Postkörbe
Bilden Sie virtuelle Briefkästen ab.
Erweitern Sie komXwork mit Lösungen aus der komX-Welt
komXflow
Automatisieren Sie Ihre Prozesse mit der hochskalierbaren Workflow-Engine komXflow und bilden Sie Ihre Postverteilung mit digitalen Postkörben ab.
komXsuite
Greifen Sie mit der mobilen Anwendung komXsuite auch von unterwegs auf Ihre Dokumente und Vorgänge in komXwork zu. Damit haben Sie Ihr DMS komXwork immer und überall dabei.
Starten Sie jetzt
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