Office Manager (w/m/d) am Standort Nürnberg

In dieser Position bist Du die Visitenkarte unseres Unternehmens. Durch Deine bisherigen Erfahrungen in einer ähnlichen Position bist Du kompetente/r Ansprechpartner/in für Kunden und Partner sowie alle Ebenen des Hauses.

Was erwartet Dich?

  • Du empfängst und betreust Besucher, Schulungsteilnehmer und Bewerber mit Deiner professionellen und freundlichen Art.
  • Du nimmst Telefonate der zentralen Rufnummer entgegen und leitest diese weiter.
  • Du bearbeitest die tägliche Post und verteilst diese.
  • Hotels für die Übernachtungen der Kollegen werden von Dir gebucht.
  • Die Betreuung des „Info“-Postfaches und die Verteilung von eingehenden Aufträgen gehört ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.
  • Du unterstützt bei der Organisation von Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen und bist verantwortlich für die Bewirtung.
  • Du koordinierst und verwaltest die Besprechungs- und Schulungsräume.
  • Die regelmäßige und eigenständige Abwicklung von Bestellungen, wie z.B. Büromaterial, Getränke, Obst usw. gehören ebenso in deinen Verantwortungsbereich.

Was bringst Du mit?

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste praktische Erfahrungen im Bereich Office Management mit.
  • Du bringst eine hohe Serviceorientierung mit, hast Spaß am Umgang mit Menschen und immer ein offenes Ohr für dein Umfeld.
  • Du arbeitest strukturiert, bist sehr zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
  • Der Umgang mit MS-Office Anwendungen ist kein Problem für Dich.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Bewerbe Dich jetzt online, inklusive Angaben zu Deiner Verfügbarkeit und Deinen Einkommensvorstellungen.

Startdatum: ab sofort
Standort: Nürnberg
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (ca. 32 Stunden)

Ihre Ansprechpartnerin
Kathrin Zimmermann, Personalmanagerin
der digitalfabriX und LivingData
Telefon 089 877690-104
kathrin.zimmermann@livingdata.de

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