Mitarbeiter Projektmanagement Office (w/m/d) Digitale Verwaltung

Als Unternehmen für die digitale Verwaltung konzipieren und beraten wir zu neuen, innovativen Lösungen für interaktive Online-Angebote der Verwaltung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung.

Was erwartet Sie?

  • Unterstützung der Projektmanager bei der Planung, Strukturierung und Koordination
  • Erstellen, Aktualisieren sowie Überwachen von Projekt- und Terminplänen
  • Auswertung von Projektinformationen
  • Erstellung von Projektdokumentationen und Projektberichten
  • Unterstützung der Projektmanager bei Terminorganisation und –vorbereitung
  • Vorbereitung und Erstellung von Projektabrechnungen
  • Aktive Mitarbeit in Projekten mit Bundes- und Landesverwaltungen
  • Mitwirkung in der Optimierung von Projektmanagementgrundlagen, Projektdokumentation und Wissensmanagement innerhalb des Bereichs Digitale Verwaltung

Was bringen Sie mit?

  • Sie brennen für digitale Themen und möchten einen Beitrag dazu leisten, die Digitalisierung der Verwaltung voranzubringen.
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Kontext der digitalen Verwaltung.
  • Mehrjährige Erfahrung im Office-Management.
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Tools (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Projects).
  • Kenntnisse in den Atlassian Tools Jira und Confluence sind von Vorteil.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (einschl. sehr guter Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse).
  • Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
  • Professionelle und wertschätzende Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden.

Wir bieten Ihnen?

  • Vielseitige, spannende und herausfordernde Projekte in einer anregenden Unternehmenskultur, welche die Kundenzentrierung in den Fokus nimmt und die Umsetzung innovativer Ideen fördert und großschreibt.
  • Die Gelegenheit, die Verwaltung in Deutschland zu digitalisieren und damit die Gesellschaft mitzugestalten, und spannende Begegnungen mit Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft zu erleben.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche.
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung sowie regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche.
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Familienfreundliches Arbeiten.
  • Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sportevents (z. B. Firmenlauf, Skimeisterschaft, Beachvolleyballturnier) und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
 

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Startdatum: ab sofort
Standort: München

Ihre Ansprechpartnerin
Kathrin Zimmermann, Personalmanagerin
der digitalfabriX und LivingData
Telefon 089 877690-104
kathrin.zimmermann@livingdata.de

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