Prozessmanagement leicht gemacht

komXflow ist die Komponente der komX-Produktfamilie, mit der wiederkehrende Abläufe (Workflows) abgebildet und ausgeführt werden können.

Durch die direkte Integration in Ihr Dokumentenmanagementsystem komXwork liefert komXflow für Anwender:innen eine gewohnte und effiziente Nutzeroberfläche. Benötigte Vorgänge, Dokumente oder Kolleg:innen sind bereits in komXwork vorhanden und können sofort in Ihre Workflows eingebunden werden – das bedeutet für Sie kein Umziehen zu einem neuen System, keine Einrichtung komplizierter Schnittstellen und keine langwierigen Schulungen.

  Bilden Sie Ihre wiederkehrenden Abläufe (Workflows) ab

Vorteile


  Transparent

  Flexibel und anpassungsfähig

  Jederzeit erweiterbar

  Automatisiert

  Effizient

  Einfache Administration

  Integriert in komXwork

Funktionen


  Nutzungsoberfläche in komXwork

  Standard-Modellierungssprache BPMN 2.0

  Camunda als Prozess-Engine

  Nützliche Plugins für Camunda Modeler

Das Assistenz-Werkzeug für Ihre Verwaltung 4.0


Damit Sie sofort mit der Digitalisierung loslegen können, bringt komXflow ab der komXwork Version 3.4 folgende Workflows bereits mit:

Kenntnisnahme


Mit dem Workflow werden Dokumente oder Vorgänge zur Kenntnisnahme an Vorgesetzte, Kolleg:innen oder auch an einen größeren Personenkreis weitergeleitet.

Mitzeichnung


Möchten Sie die Zustimmung von anderen einholen, hilft Ihnen der Mitzeichnungs-Workflow dabei.

Schlusszeichnung


Ein Vorgang oder ein Dokument erfordert eine verbindliche Schlusszeichnung z. B. von Ihrer Vorgesetzten? Der Schlusszeichnungs-Workflow unterstützt Sie dabei.

Fortbildungsantrag


Fortbildungsanträge erfordern oftmals einen anspruchsvollen und individuellen Genehmigungsprozess. Mit komXflow können Sie nach wenigen Anpassungen Fortbildungsanträge auf dem kürzesten und schnellsten Dienstweg digital stellen und genehmigen lassen.

Einstellung neuer Mitarbeitenden


Kommen neue Kolleg:innen dazu, müssen etliche Vorbereitungen im ganzen Haus getroffen werden. Verschiedenste Abteilungen sind involviert, da kann man schon mal den Überblick verlieren. Alles kein Problem, der Workflow unterstützt Sie übergreifend bei der Aufgabenkoordination.

Individuelle Workflows


Wenn Sie Workflows neu modellieren, anpassen und schließlich einsetzen möchten, liefern wir Ihnen mit dem Modeler das passende Werkzeug. Dieser bringt Vorlagen mit, mit deren Hilfe Sie komXwork und komXflow spezifische Bausteine einfach und benutzerfreundlich in Ihren Workflow einbauen können. Die Modellierung basiert auf der etablierten grafischen Spezifikationssprache BPMN 2.0 — Sie setzen mit komXflow also auf Standards. 


Ihr Weg zu komXflow


  komXwork als Dokumentenmanagementsystem ist im Einsatz

  Erstberatung – um das Einsatzpotential in Ihrem Haus zu evaluieren.

  Organisationsgespräch – um gemeinsam den passenden Einrichtungsablauf zu planen

  Installation und Einrichtung von komXflow zusammen mit Ihrer IT

  Schulung Ihrer Mitarbeitenden – auch online möglich

  Fortlaufender Support

  Fortlaufende Weiterentwicklungen von komXflow


Und wenn Sie mehr wollen:
 

  Modellieren wir Ihre Wunsch-Workflows.

  Machen wir Ihre Mitarbeitenden zu Workflow-Entwickler:innen.

  Optimieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Prozesse unter dem Aspekt der Digitalisierung und der Effizienz.


Einfache Administration

Die Administration erfolgt wie in komXwork gewohnt:

Steuern Sie die Rollen der Mitarbeiter über Richtlinien, nutzen Sie die Gruppen-Funktion für Workflows, geben Sie bestimmte Workflows nur für berechtigte Personen frei und entdecken Sie die nur für Administratoren verfügbaren Funktionen, die eine globale Überwachung aller Workflows ermöglichen.

Zusätzlich steht Administrator:innen das Cockpit als Web-Oberfläche zur Verfügung: Dort können Sie z. B. Workflows noch genauer überwachen, frühere Workflow-Vorlagen wiederherstellen und vieles mehr. Das Installationscenter bietet Ihnen weitere Administrations- sowie Supportmöglichkeiten.


Voraussetzung für den Einsatz von komXflow

komXwork


Effizientes Dokumentenmanagement für moderne Verwaltungen.

komXwork als Dokumentenmanagementsystem bietet über den gesamten Lebenszyklus der Akten hinweg alle Funktionalitäten zur ordnungsgemäßen Aktenführung und zum verwaltungsmäßigen Handeln.


Erweitern Sie komXflow mit Lösungen aus der komX-Welt

komXsuite


Greifen Sie mit der mobilen Anwendung komXsuite auch von unterwegs auf Ihre Dokumente und Vorgänge in komXwork zu. Damit haben Sie Ihr DMS komXwork immer und überall dabei.