Prozessmanagement leicht gemacht
komXflow ist die Komponente der komX-Produktfamilie, mit der wiederkehrende Abläufe (Workflows) abgebildet und ausgeführt werden können.
Durch die direkte Integration in Ihr Dokumentenmanagementsystem komXwork liefert komXflow für Anwender:innen eine gewohnte und effiziente Nutzeroberfläche. Benötigte Vorgänge, Dokumente oder Kolleg:innen sind bereits in komXwork vorhanden und können sofort in Ihre Workflows eingebunden werden – das bedeutet für Sie kein Umziehen zu einem neuen System, keine Einrichtung komplizierter Schnittstellen und keine langwierigen Schulungen.
Bilden Sie Ihre wiederkehrenden Abläufe (Workflows) ab
Vorteile
Transparent
Flexibel und anpassungsfähig
Jederzeit erweiterbar
Automatisiert
Effizient
Einfache Administration
Integriert in komXwork
Funktionen
Nutzungsoberfläche in komXwork
Standard-Modellierungssprache BPMN 2.0
Camunda als Prozess-Engine
Nützliche Plugins für Camunda Modeler
Das Assistenz-Werkzeug für Ihre Verwaltung 4.0
Damit Sie sofort mit der Digitalisierung loslegen können, bringt komXflow ab der komXwork Version 3.4 folgende Workflows bereits mit:
Kenntnisnahme
Mit dem Workflow werden Dokumente oder Vorgänge zur Kenntnisnahme an Vorgesetzte, Kolleg:innen oder auch an einen größeren Personenkreis weitergeleitet.
Mitzeichnung
Möchten Sie die Zustimmung von anderen einholen, hilft Ihnen der Mitzeichnungs-Workflow dabei.
Schlusszeichnung
Ein Vorgang oder ein Dokument erfordert eine verbindliche Schlusszeichnung z. B. von Ihrer Vorgesetzten? Der Schlusszeichnungs-Workflow unterstützt Sie dabei.
Fortbildungsantrag
Fortbildungsanträge erfordern oftmals einen anspruchsvollen und individuellen Genehmigungsprozess. Mit komXflow können Sie nach wenigen Anpassungen Fortbildungsanträge auf dem kürzesten und schnellsten Dienstweg digital stellen und genehmigen lassen.
Einstellung neuer Mitarbeitenden
Kommen neue Kolleg:innen dazu, müssen etliche Vorbereitungen im ganzen Haus getroffen werden. Verschiedenste Abteilungen sind involviert, da kann man schon mal den Überblick verlieren. Alles kein Problem, der Workflow unterstützt Sie übergreifend bei der Aufgabenkoordination.
Individuelle Workflows
Wenn Sie Workflows neu modellieren, anpassen und schließlich einsetzen möchten, liefern wir Ihnen mit dem Modeler das passende Werkzeug. Dieser bringt Vorlagen mit, mit deren Hilfe Sie komXwork und komXflow spezifische Bausteine einfach und benutzerfreundlich in Ihren Workflow einbauen können. Die Modellierung basiert auf der etablierten grafischen Spezifikationssprache BPMN 2.0 — Sie setzen mit komXflow also auf Standards.
komXwork als Dokumentenmanagementsystem ist im Einsatz
Erstberatung – um das Einsatzpotential in Ihrem Haus zu evaluieren.
Organisationsgespräch – um gemeinsam den passenden Einrichtungsablauf zu planen
Installation und Einrichtung von komXflow zusammen mit Ihrer IT
Schulung Ihrer Mitarbeitenden – auch online möglich
Fortlaufender Support
Fortlaufende Weiterentwicklungen von komXflow
Und wenn Sie mehr wollen:
Modellieren wir Ihre Wunsch-Workflows.
Machen wir Ihre Mitarbeitenden zu Workflow-Entwickler:innen.
Optimieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Prozesse unter dem Aspekt der Digitalisierung und der Effizienz.
Einfache Administration
Die Administration erfolgt wie in komXwork gewohnt:
Steuern Sie die Rollen der Mitarbeiter über Richtlinien, nutzen Sie die Gruppen-Funktion für Workflows, geben Sie bestimmte Workflows nur für berechtigte Personen frei und entdecken Sie die nur für Administratoren verfügbaren Funktionen, die eine globale Überwachung aller Workflows ermöglichen.
Zusätzlich steht Administrator:innen das Cockpit als Web-Oberfläche zur Verfügung: Dort können Sie z. B. Workflows noch genauer überwachen, frühere Workflow-Vorlagen wiederherstellen und vieles mehr. Das Installationscenter bietet Ihnen weitere Administrations- sowie Supportmöglichkeiten.