Mitarbeiter (w/m/d) Projektmanagement Office Digitale Verwaltung

Was erwartet Dich?

• Unterstützung der Projektmanager bei der Planung, Strukturierung und Koordination
• Erstellen, Aktualisieren sowie Überwachen von Projekt- und Terminplänen
• Auswertung von Projektinformationen
• Erstellung von Projektdokumentationen und Projektberichten
• Unterstützung der Projektmanager bei Terminorganisation und –vorbereitung
• Vorbereitung und Erstellung von Projektabrechnungen
• Aktive Mitarbeit in Projekten mit Bundes- und Landesverwaltungen
• Mitwirkung in der Optimierung von Projektmanagementgrundlagen, Projektdokumentation und Wissensmanagement innerhalb des Bereichs Digitale Verwaltung

Was bringst du mit?

• Du brennst für digitale Themen und möchten einen Beitrag dazu leisten, die Digitalisierung der Verwaltung voranzubringen.
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Kontext der digitalen Verwaltung.
• Mehrjährige Erfahrung im Office-Management.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Tools (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Projects).
• Kenntnisse in den Atlassian Tools Jira und Confluence sind von Vorteil.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (einschl. sehr guter Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse).
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Professionelle und wertschätzende Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden.

Was bieten wir Dir?

• Vielseitige, spannende und herausfordernde Projekte in einer anregenden Unternehmenskultur, welche die Kundenzentrierung in den Fokus nimmt und die Umsetzung innovativer Ideen fördert und großschreibt.
• Die Gelegenheit, die Verwaltung in Deutschland zu digitalisieren und damit die Gesellschaft mitzugestalten, und spannende Begegnungen mit Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft zu erleben.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche.
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung sowie regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche.
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Familienfreundliches Arbeiten.
• Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sportevents (z. B. Firmenlauf, Skimeisterschaft, Beachvolleyballturnier) und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Startdatum: ab sofort

Standort: München

Anstellungsart: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit