Mitarbeiter (w/m/d) Projektmanagement Office Digitale Verwaltung
Was erwartet Dich?
- Unterstützung der Projektmanager bei der Planung, Strukturierung und Koordination
- Erstellen, Aktualisieren sowie Überwachen von Projekt- und Terminplänen
- Auswertung von Projektinformationen
- Erstellung von Projektdokumentationen und Projektberichten
- Unterstützung der Projektmanager bei Terminorganisation und –vorbereitung
- Vorbereitung und Erstellung von Projektabrechnungen
- Aktive Mitarbeit in Projekten mit Bundes- und Landesverwaltungen
- Mitwirkung in der Optimierung von Projektmanagementgrundlagen, Projektdokumentation und Wissensmanagement innerhalb des Bereichs Digitale Verwaltung
Was bringst du mit?
- Du brennst für digitale Themen und möchten einen Beitrag dazu leisten, die Digitalisierung der Verwaltung voranzubringen.
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Kontext der digitalen Verwaltung.
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Tools (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Projects).
- Kenntnisse in den Atlassian Tools Jira und Confluence sind von Vorteil.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (einschl. sehr guter Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse).
- Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Professionelle und wertschätzende Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden.
Was bieten wir Dir?
- Vielseitige, spannende und herausfordernde Projekte in einer anregenden Unternehmenskultur, welche die Kundenzentrierung in den Fokus nimmt und die Umsetzung innovativer Ideen fördert und großschreibt.
- Die Gelegenheit, die Verwaltung in Deutschland zu digitalisieren und damit die Gesellschaft mitzugestalten, und spannende Begegnungen mit Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft zu erleben.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche.
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung sowie regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche.
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Familienfreundliches Arbeiten.
- Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sportevents (z. B. Firmenlauf, Skimeisterschaft, Beachvolleyballturnier) und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Startdatum: ab sofort
Standort: München
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit